十月三十日現代中文學校董事會在Maryville University 學生活動中心召開董事會議。全體董事會成員和學校校長出席了會議。出席會議的人員包括董事何惠芬，李國棟，朱一民，杜文征，滕嘉敏，唐振飛, 武和平和學校校長夏春生。通過董事們的努力和卓有成效的工作，在大量的調查研究和反復磋商徵求意見的基礎上本次會議做出許多重大舉措，通過落實了學校法律文件和財務管理規定，完成了學校對外宣傳材料，制定了學校保銷制度和學校文件管理制度。
學校董事會主席何惠芬博士特意指出全體參與董事會工作的董事們即要完成自己的日常工作，還要照顧家庭有些人還經常出差在這種情況下下大家同心同德，克服了種種困難，犧牲了自己的業餘時間為了學校的長遠利益和建設做出了不可磨滅的貢獻。
本次會議落實決定的簡要介紹如下：
1。修改學校的規章制度使之更加完善，主要修改包括：重新設定和強調學校的辦學目的，使命和遠景。制定了學校董事會，理事會和家長委員會的職責和任務。此外為了吸收新的思想完善豐富董事會的組織還對董事會成員的組成做了部分調整擴大。
2。制定了學校財務和學期預算制度。為了使學校的財務系統符合政府的財務規定，為了全體家長監督學校的財務工作新的財務規定突出了財務制度化，透明化和第三方監督的机制。新的財務制度規定學校校長在制定學期預算時需要董事會批准通過后才可以付諸實施。如果實際使用資金超過學期預算必須經過董事會的批准。
3。為了更好的向社會各界宣傳和介紹現代中文學校，擴大學校的影響和籌備資金董事會新近完成了學校宣傳材料，該材料主題突出，印刷精美受到大家的一致好評，該材料不僅突出了現行的學校運做規模也為今后籌備自有校舍和建立華人社區中國文化活動中心起到一定的積極作用。
4。制定了學校文件檔案收存，管理制度。 並為學校文件制定了文件的格式和編碼。
會議經過兩個多小時熱烈討論﹐出席會議的全體成員一致通過了上述各項決定。半年以來全體董事積極參議努力工作為現代中文學校的今後發展制定了一整套的完整合理的學校管理制度。董事會全體成員在董事長何惠芬博士的領導下充滿信心一定會把現代中文學校辦得更好﹐為活躍華人社區活動和傳播弘揚中華文化做出更大的貢獻。
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