中秋音樂會幕後故事 本報記者 黃倩特稿 九月二十八日的中秋音樂晚會圓滿地結束了﹐上海音樂學院附中的老師同學們現在 已順利地回到了中國。那麼﹐這場音樂會是怎麼來的呢﹖為什麼要選擇那麼一個偏 遠的演出場地呢﹖演員們在聖路易住在哪兒呢﹖帶著許多的疑問﹐本報記者採訪了主 辦單位聖路易中國人協會此次活動的主辦人之一房志武先生﹐了解了不少音樂會幕 後的故事。 一﹐晚會差點兒夭折 早在五月初﹐協會就得到了上音附中將有三十多人的交響樂團要來美國巡迴演出的 消息。其中一站是離聖路易不遠的西南小鎮喬普林。上音附中表示可以免費來聖路 易做一次演出﹐但需要有人為此而操辦。中國人協會就面臨著一個決策問題﹕要不要 辦這臺晚會﹖一時間﹐協會會員間的E-mail來來往往﹐各抒已見﹐很快﹐意見分否 定和肯定兩大派。而且持否定意見的人數偏多。否定方理由如下﹕ 首先是資金問題。辦一臺音樂晚會﹐首先的問題是錢從哪來﹖協會是個非贏利的組 織﹐自然是拿不出錢來辦這種高水準的音樂會﹐籌辦經費將主要來源于門票收入和 贊助。門票收入很難樂觀﹐有多少人願意去看﹐或準確地說去聽一場純樂器的﹐且是 由中學生演出的音樂會呢﹖曲高和寡﹐聽眾不會很多。其次是場地問題﹐上哪兒找這麼一個演出場地﹖適合演奏交響樂的場地一晚租金高達三﹐四千元。其三是住宿問題。三﹐四十人的團﹐三個晚上的住宿可不是一筆小開支﹐又得三﹐四千元。其四是交通問題。租大巴連司機太貴﹐根本是免提。租十五座的巴士得三輛﹐每輛每天一百五十元﹐三天又是上千元。 還有其五﹐其六等等。否定派的主要理由歸根結底還是資金缺口太大﹐根本無這經 濟能力承辦。而肯定派則認為國內演出團來進行音樂文化交流﹐意義重大﹐機會難 得﹐不應錯過﹐運作好的話﹐不但不會賠錢﹐或許還會有盈余。比如﹐住宿可以不去 住旅店﹐考慮分散住到中國人家中﹐豈不省下一大筆開支﹖對此﹐否定派認為﹐近 四十人住到各家中﹐不易集中﹐容易亂﹐出了問題誰負責﹖再說﹐各家管吃(至少早 飯)﹐管住﹐還得管接送﹐三天時間﹐大家都各自有工作﹐誰有這麼多時間呢﹖兩派 意見爭執激烈﹐來回交鋒多個回合﹐意見反復不但表現在E-mail上﹐每月初的協會 例會上也是如此。六月初會議決定不承辦﹐七月初又改定辦﹐八月初又推翻還是不能 辦﹐八月底討論﹐還得辦。辦與不辦是兩起兩落﹐總的說來﹐否定派的理由較為現 實﹐肯定派的理由較為理想。﹐但缺乏能夠承辦的有說服力的數據。唉﹐說到底﹐還 是“錢”字一個。 二﹐成立五人小組 在難以定奪的情況下﹐協會決定成立由肯定派的堅定分子章沛﹐阮超﹐房志武﹐宋 克明﹐何明五人組成的專項工作小組﹐負責做出較為詳細的可行性調查研究報告﹐ 然後根據這報告再決定辦還是不辦。五人分工明確﹐章沛負責聯繫演出場地兼統籌﹐ 阮超負責聯絡國內﹐房志武負責統籌﹐宋克明負責聯繫接待家庭﹐何明負責票務。 五位成員為了證實能夠承辦晚會而開始了大量辛苦的工作。 場地問題。場地費用是預算中的大頭之一﹐一定要想辦法降下來﹐但也要保證專業 音樂會的演出質量。有人提議的露天音樂會很快就被否絕了。UMSL的J.C.Penny Hall雖 省錢﹐但座位只有四百多﹐且舞台不適合音樂會專業演出﹐也遭否決。七八九月份正 是聖路易的音樂旺季﹐很多專業音樂廳的演出時間一年前就排好了﹐很難找到九月 二十八日晚有空的。而有些有空檔的音樂劇場光押金就得一兩千元。說到押金﹐這 裡還有點小插曲。當時﹐加州一組織接待了中國大陸來的學生夏令營團。在洛杉磯機 場丟了一女孩﹐大批警察﹐大使館等很是折騰了一陣﹐最終查得女孩被其在美親戚 接走﹐私自離隊了。她這一走﹐即將赴美的上音附中學生們也受到波及﹐所有因私護 照必須換成因公護照方可去申請簽証。所以﹐這邊該交押金時﹐上海那邊尚在等護 照﹐簽証更是下一步的事。誰也不敢保證上海方面能來否。那位中國女學生在私自 離隊時大概永遠不會想到﹐她的舉動竟然會影響到聖路易音樂會場地押金該不該交的 問題。章沛動用他房地產公司的秘書為場地問題打了無數個電話。方圓幾十里的大 小劇場﹐禮堂都一一篩過一遍﹐選出幾家﹐章沛還特意先去視察一番﹐最後確定了各 方麵條件都合適的 Richman Thearter。 住宿問題。住宿也是大頭開銷﹐必須降下來。五人小組一致認為﹐在中國人家中﹐ 尋找接待家庭的住宿辦法確實是可行的﹐也是最最節省開支的辦法。特別是考慮到 大多數中國人家中都有學小提琴﹐鋼琴的孩子﹐這其實是讓自己孩子近距離接觸這些 遠方來的高水平的孩子的一個絕佳機會。對不少家庭來說﹐應當是件受歡迎的事。 果然﹐這一策劃在八月的例會上一提出﹐三十五名老師孩子的住宿立刻就被協會內部 瓜分了﹐還有不少會員為自己的朋友爭取﹐最後甚至出現了不夠分的場面﹐由於對 接待家庭的責任心﹐接送時間要求較高﹐協會還對接待家庭進行了一一認可﹐一共 有十六家接待家庭。事實證明﹐這些接待家庭都工作非常負責﹐每天的接送竟沒有一 家出現過遲到的現象﹐三個晚上的時間﹐很多小演員與接待家庭相處得非常融洽﹐ 感覺如同在自己家中﹐尤其是演出完的週六晚﹐到家已是十一點多﹐也許是演出後的 興奮﹐也許是最後一晚的停留﹐不少小演員和接待家庭聊到凌晨兩三點才睡下﹐幾 個小時後﹐又匆匆起床﹐收拾行李﹐吃早飯﹐送至機場﹐臨別依依﹐場面十分溫馨 感人﹐相互允諾要保持以後長久聯繫。 資金預算。場地和住宿有著落了﹐五人小組成員們心裡有了底。房志武將演出團抵 達至離開的日程按小時切割開﹐每小時在何處﹐什麼活動﹐開銷是多少﹐用計算機 表格一一列出﹐如此細排下來﹐發現只有一天半需租兩輛車。租車費用又大大減少﹐ 不象想像的那麼可怕。福樂園﹐香滿樓﹐喜臨門幾家中餐館也表示大力支持該活動。 工作日程細表中所有的開銷都列得很明確。大家的心裡也很明確了﹐晚會可以搞。而 且預算到如果觀眾是一二百人﹐則晚會賠錢﹐如果是四五百人﹐則開支平衡。工作 日程細表在最終的決策會上起了大作用。應當說﹐晚會的最終成功舉辦﹐得力于五 人小組前期的大量工作﹐五人小組功不可沒﹗ 三﹐全體出動﹐齊心協力辦好晚會 近八月底﹐阮超終於得到上海方面消息﹕簽証拿到了﹗第二天晚上﹐協會立刻提前 召開例會﹐將晚會事宜進入實際操作階段。雖然前面爭執激烈﹐可一旦決定承辦晚 會﹐協會的全體成員全都行動起來了。除了以上五人小組的分工外﹐李安﹐樓覺人負 責舞台監督﹐這還包括樂器的租借﹐配置﹐左映雪負責設計宣傳﹐廣告﹐節目單等﹐ 劉國憲負責英文文字翻譯﹐何明﹐高桐負責門票設計﹐印寫等。協會的幾乎全體成員 都出動幫助銷售門票。劉國憲成了銷售冠軍﹐她一個人就售出了一百多張票﹐亞軍 是馮洪璣教授。大家齊心協力﹐門票的銷售達到了預期的目的﹐也為晚會的成功奠 定了經濟基礎。當然﹐談到經濟基礎﹐不能不表彰晚會的各贊助單位﹐大家都知道﹐ 聖路易地區的華人企業大都是小規模的私人企業﹐每年社區活動都是請他們贊助﹐ 此次晚會的贊助人之一陳世新認為自己賺錢固然重要﹐但為繁榮社區活動儘自己一點 力也是應該的。他的話代表了絕大多數贊助商的心聲﹐感謝他們對社區活動的無私 奉獻。 正是因為中國人協會的上下團結一致﹐和整個華人社區的大力支持﹐中秋音樂晚會 舉辦得圓滿而成功。 四﹐後記 記者截稿時﹐又獲悉兩條與音樂會有關的消息﹐不妨作為此文結尾﹕ 其一﹐十月五日﹐剛剛結束此行抵達上海的張眉指揮給章沛先生打來電話﹐對聖路 易中國人協會這次舉辦音樂會所做的一切工作表示感謝。她還特意指出﹐在美國四 個城市的演出中﹐聖路易是組織工作做的最好的﹐也是他們最為滿意的。 其二﹐整個演出的費用已經統計出來﹐扣去所有開支﹐晚會盈余了近一千元。十月 六日的中國人協會例會上決定﹐將這一千元捐贈給上海音樂學院附中。